경기도치과의사회가 지난 9월 9일부터 15일까지 개최한 GAMEX 2020 온라인 학술대회(대회장 최유성)를 성황리에 마무리한 가운데, GAMEX 2020 조직위원회(위원장 김영훈, 이하 조직위)는 오프라인 전시회 참가를 신청했던 치과기자재업체에 부스비를 100% 환불했다.

앞서 조직위는 사전 신청 접수 부스비 할인 기간 연장, 올해 한시적으로 규정을 개정해 전시회 참가 취소 위약금을 대폭 완화하는 등 치과기자재업체와의 상생 방안을 마련한 바 있다.

조직위는 코로나19 상황이 악화될 경우를 대비해 GAMEX 2020을 온ㆍ오프라인 투트랙으로 준비해왔다. 전시회와 관련해서는 업체 측 사유로 참가를 취소할 경우 위약금은 8월 17일 전 취소 시 참가비의 20%, 8월 26일 전 취소 시 참가비의 50%, 8월 30일 전 취소 시 참가비의 80%를 적용할 방침이었다.

그러나 8월 중순 이후 코로나19 재확산으로 인해 GAMEX 2020 온라인 전환을 결정하고 부스비 반환에 관해 논의를 거쳐, 지난 9월 17일 본부장 회의에서 업체 부스비 100% 반환을 의결했다. 조직위는 코엑스 대관료 위약금 범위가 정해지지 않은 상황에서 부스비 반환 시기를 늦출 수도 있었으나, 신속한 반환 결정에 따라 업계와 협력 관계를 더 돈독히 하게 됐다.

매년 참가자들의 열띤 호응을 얻었던 치과기자재전시회는 올해 열리지 못했지만, 조직위는 신청 업체에 한해 온라인 학술대회 홈페이지 내에서 전시업체 특판 및 공동구매를 진행하며 5,100여 등록자들의 기대를 충족시켰다.

조직위는 “코로나19로 인해 치과 병ㆍ의원은 물론 치과기자재업체도 고전하고 있다”며 “그럼에도 GAMEX를 믿고 참가를 신청해 준 업체에 다시 한번 깊이 감사드리며, 온라인 전환에 따른 전시회 취소로 올해 부스비 100% 환불이라는 대승적인 결단을 내렸다”고 밝혔다.

이어 “내년 GAMEX 2021은 상황이 호전돼 업체와 참가자들의 기대에 부응할 수 있는 오프라인 전시회를 개최할 수 있기를 바라며, 내년에도 업체의 적극적인 참여를 기대한다”고 전했다.